Regulamin

Wiążąca prawnie jest polska wersja Regulaminu. Wersje w innych językach mają charakter informacyjny.

Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy OnPodium dostępnej pod adresem onpodium.pl (dalej: „Platforma”). Jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Usługodawcą i operatorem Platformy jest Bartosz Karpiel, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Karpiel, Tymowa 346, 32-863 Tymowa, NIP 8692013163, REGON 528487588, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej: „Operator”).

Kontakt: support@onpodium.pl (wsparcie i reklamacje), legal@onpodium.pl (sprawy prawne i zgłoszenia nielegalnych treści), privacy@onpodium.pl (dane osobowe).

Adres legal@onpodium.pl jest pojedynczym punktem kontaktowym dla organów państw członkowskich, Komisji Europejskiej i Europejskiej Rady ds. Usług Cyfrowych oraz punktem kontaktowym dla odbiorców usług w rozumieniu art. 11 i 12 rozporządzenia (UE) 2022/2065 (akt o usługach cyfrowych, „DSA”). Kontakt nie wymaga konta i umożliwia komunikację z człowiekiem. Komunikacja odbywa się w języku polskim lub angielskim.

Federacja – podmiot, na rzecz którego Operator udostępnia Platformę na podstawie uzgodnionych warunków współpracy.

Turniej – zawody taneczne obsługiwane w Platformie w ramach Federacji. Organizator – podmiot organizujący Turniej w ramach Federacji.

Użytkownik – osoba korzystająca z Konta: przedstawiciel Federacji, Organizatora lub szkoły tańca, sędzia, DJ albo inna osoba z obsługi Turnieju. Odwiedzający – osoba przeglądająca strony publiczne bez logowania.

Konto – indywidualny dostęp do funkcji Platformy wymagających zalogowania, przypisany do roli. Treści – dane, pliki i informacje wprowadzane do Platformy przez Użytkowników, w tym dane tancerzy, zgłoszenia, muzyka, grafiki i wideo.

Operator świadczy: (a) udostępnianie stron publicznych z informacjami o Turniejach, harmonogramami, listami startowymi, wynikami, rankingami i klasyfikacjami – nieodpłatnie dla Odwiedzających; (b) prowadzenie Konta z funkcjami obsługi Turniejów zgodnie z rolą Użytkownika (np. zgłoszenia, harmonogram, sędziowanie, wyniki, wydruki, przesyłanie plików); (c) wsparcie techniczne dla Użytkowników.

Korzystanie ze stron publicznych rozpoczyna się z chwilą ich otwarcia i kończy z chwilą zaprzestania ich przeglądania.

Platforma jest świadczona na rzecz Federacji, które płacą Operatorowi na podstawie warunków współpracy. Użytkownicy nie ponoszą wobec Operatora opłat za Konto. Opłaty turniejowe (np. wpisowe) ustala i pobiera Federacja lub Organizator na własnych zasadach; Platforma jedynie wyświetla ich wysokość i status. Platforma nie przyjmuje płatności online.

Potrzebne jest urządzenie z dostępem do Internetu i aktualna wersja przeglądarki internetowej (Chrome, Edge, Firefox lub Safari) z włączoną obsługą JavaScript i pamięci lokalnej.

Dostęp do panelu wymaga konta Google z adresem e-mail znajdującym się na liście dopuszczonych adresów oraz uprawnień przyznanych w Platformie. Konta turniejowe (np. sędziów) mogą korzystać z odrębnych danych logowania przekazanych przez Organizatora.

Sędziowanie i prowadzenie Turnieju wymagają stabilnego połączenia z Internetem w miejscu Turnieju. Operator nie zapewnia łącza w miejscu Turnieju.

Typowe zagrożenia związane z usługami elektronicznymi to m.in. złośliwe oprogramowanie, phishing i przejęcie danych logowania. Operator nigdy nie prosi o podanie hasła e-mailem ani telefonicznie.

Regulamin jest dostępny nieodpłatnie przed zawarciem umowy, także bez logowania, w postaci umożliwiającej jego zapisanie i odtworzenie (np. wydruk albo zapis do PDF z przeglądarki).

Konto zakłada Operator, Federacja lub Organizator albo Użytkownik na podstawie zaproszenia od uprawnionej osoby. Umowa o prowadzenie Konta zostaje zawarta na czas nieoznaczony z chwilą pierwszego zalogowania do Konta, po zapewnieniu Użytkownikowi możliwości zapoznania się z Regulaminem.

Użytkownik zobowiązuje się podawać prawdziwe dane, nie udostępniać danych logowania innym osobom, korzystać z Konta wyłącznie w zakresie swojej roli i niezwłocznie zgłaszać podejrzenie nieuprawnionego dostępu na support@onpodium.pl.

Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę, wysyłając żądanie usunięcia Konta na support@onpodium.pl. Usunięcie Konta nie powoduje automatycznego usunięcia danych turniejowych wprowadzonych dla Federacji, Organizatora lub szkoły; o ich dalszym przetwarzaniu decyduje Federacja jako administrator tych danych.

Operator może rozwiązać umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, jeżeli zakończy się współpraca z Federacją, której dotyczy Konto, albo Konto jest nieaktywne dłużej niż 24 miesiące.

Operator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku umyślnego uzyskiwania nieuprawnionego dostępu, przesyłania złośliwego oprogramowania albo innego naruszenia powodującego poważne zagrożenie dla Platformy lub praw innych osób. Jeżeli naruszenie można usunąć bez utrzymywania takiego zagrożenia, Operator najpierw wzywa do jego usunięcia, wyznaczając odpowiedni termin.

Operator może czasowo zablokować Konto, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa Platformy, w szczególności przy podejrzeniu przejęcia Konta. Blokada trwa wyłącznie przez czas niezbędny do wyjaśnienia i usunięcia zagrożenia; Operator informuje o niej Użytkownika i przywraca dostęp niezwłocznie po ustaniu przyczyny.

Użytkownik odpowiada za Treści, które wprowadza. Szkoła tańca zgłaszająca tancerzy przekazuje uczestnikom oraz, odpowiednio, ich przedstawicielom ustawowym informacje o przetwarzaniu danych udostępnione przez Federację. Nie wyłącza to obowiązków Federacji jako administratora danych.

Zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym (w tym naruszających prawa autorskie lub dobra osobiste), przesyłanie złośliwego oprogramowania, próby uzyskania nieuprawnionego dostępu, obchodzenia uprawnień lub zakłócania działania Platformy, masowe pobieranie danych w sposób obciążający Platformę oraz wykorzystywanie danych uczestników w celach niezwiązanych z Turniejem (np. marketingowych).

Użytkownik przesyła wyłącznie pliki, do których ma uprawnienia pozwalające na ich przechowywanie i wykorzystanie w Platformie w celu obsługi Turnieju. Przesłanie pliku nie uprawnia do jego publicznego udostępnienia. Opłaty za publiczne odtwarzanie muzyki podczas Turnieju (np. na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania) ponosi Organizator.

Każdy może zgłosić Treść, którą uważa za nielegalną, pisząc na legal@onpodium.pl, bez zakładania konta. Zgłoszenie powinno zawierać: uzasadnienie, dlaczego Treść jest nielegalna; dokładną elektroniczną lokalizację Treści (np. adres URL) oraz dodatkowe informacje pozwalające ją odnaleźć; imię i nazwisko oraz adres e-mail zgłaszającego (z wyjątkiem zgłoszeń dotyczących przestępstw, o których mowa w art. 3–7 dyrektywy 2011/93/UE); a także oświadczenie: „Według mojej najlepszej wiedzy zgłoszenie rzetelnie i wyczerpująco przedstawia okoliczności oraz zarzuty; składam je w dobrej wierze”.

Jeżeli podano elektroniczne dane kontaktowe, Operator bez zbędnej zwłoki potwierdza otrzymanie zgłoszenia, rozpatruje je w odpowiednim terminie, w sposób staranny, niearbitralny i obiektywny, oraz przekazuje zgłaszającemu decyzję wraz z informacją o dostępnych sposobach jej zakwestionowania.

Zgłoszenia ocenia Operator lub upoważniona przez niego osoba; nie stosujemy zautomatyzowanej moderacji. W zależności od charakteru i skali naruszenia Operator może usunąć Treść, ograniczyć jej widoczność lub dostęp do niej, a gdy jest to konieczne i proporcjonalne – ograniczyć świadczenie usługi albo zawiesić lub zamknąć Konto, uwzględniając prawa i uzasadnione interesy wszystkich zainteresowanych.

Jeżeli ograniczenie wynika z nielegalności Treści lub jej niezgodności z Regulaminem, Operator przekazuje zainteresowanym odbiorcom, których elektroniczne dane kontaktowe zna, jasne uzasadnienie najpóźniej w chwili zastosowania ograniczenia, z uwzględnieniem wyjątków ustawowych. Uzasadnienie wskazuje zastosowany środek, jego zakres i czas, istotne okoliczności, podstawę prawną lub postanowienie Regulaminu, ewentualne użycie automatyzacji oraz dostępne sposoby zakwestionowania decyzji.

Zgłaszający oraz odbiorca dotknięty decyzją mogą w ciągu 6 miesięcy bezpłatnie zwrócić się o ponowne rozpatrzenie sprawy na legal@onpodium.pl. Operator rozpatruje takie wnioski dobrowolnie, w terminie 14 dni. Skorzystanie z tej procedury nie ogranicza prawa do ochrony sądowej.

Blokada bezpieczeństwa Konta, o której mowa w § 5, nie jest decyzją dotyczącą moderacji treści.

Reklamacje dotyczące działania Platformy można składać na support@onpodium.pl. Reklamacja powinna zawierać dane kontaktowe, opis problemu, datę jego wystąpienia oraz – jeżeli to możliwe – adres strony, której dotyczy. Brak informacji pomocniczych nie wyłącza rozpatrzenia reklamacji, jeżeli możliwe jest ustalenie jej przedmiotu.

Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres e-mail, z którego ją wysłano.

Spory dotyczące ocen, kategorii, zasad sportowych i opłat turniejowych rozstrzyga Federacja lub Organizator. Błędy techniczne zapisu, obliczania lub prezentacji wyników można zgłaszać Operatorowi.

Postanowienia tego paragrafu stosuje się do Użytkownika będącego konsumentem, a w zakresie przewidzianym przepisami – także do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, która zawiera umowę niemającą dla niej charakteru zawodowego (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego).

Konsument może odstąpić od umowy o prowadzenie Konta w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny, składając jednoznaczne oświadczenie na support@onpodium.pl lub na adres pocztowy Operatora. Może skorzystać ze wzoru formularza odstąpienia stanowiącego załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta, lecz nie jest to obowiązkowe. Rozpoczęcie korzystania z Konta nie pozbawia tego prawa. Odstąpienie jest bezpłatne.

Operator odpowiada za zgodność usługi cyfrowej z umową na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta. Konsument może zwrócić się o pomoc do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej; informacje o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich są dostępne na stronie polubowne.uokik.gov.pl.

Operator dokłada należytej staranności, aby Platforma działała w sposób ciągły i prawidłowy. Możliwe są przerwy związane z pracami serwisowymi, awariami dostawców lub siłą wyższą.

Użytkownicy odpowiadają za rzetelność danych, które wprowadzają. Nie wyłącza to odpowiedzialności Operatora za nienależyte wykonanie jego obowiązków, w szczególności błędne przetworzenie, obliczenie lub opublikowanie danych przez Platformę.

Odpowiedzialność Operatora wobec Federacji określają warunki współpracy z tą Federacją.

Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają uprawnień, które przysługują Użytkownikowi lub Odwiedzającemu będącemu konsumentem albo przedsiębiorcą na prawach konsumenta na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności, a zasady stosowania cookies i statystyk – Polityka cookies.

Operator może zmienić Regulamin w zakresie koniecznym do dostosowania go do zmian przepisów dotyczących Platformy, wykonania wiążącego orzeczenia lub decyzji właściwego organu albo usunięcia udokumentowanego zagrożenia bezpieczeństwa. Zmiana musi pozostawać w bezpośrednim związku z jej przyczyną i nie może wprowadzać opłat za Konto ani dowolnie ograniczać podstawowych funkcji usługi.

Treść zmian, ich przyczynę i datę wejścia w życie Operator przesyła Użytkownikom e-mailem, w postaci umożliwiającej ich zapisanie, co najmniej 14 dni wcześniej. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę o prowadzenie Konta przed ich wejściem w życie.

Regulamin podlega prawu polskiemu. Nie pozbawia to konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa państwa jego zwykłego pobytu.

Regulamin obowiązuje od 14 października 2026 r. Poprzednie wersje są dostępne na żądanie.