Polityka prywatności

Wiążąca prawnie jest polska wersja Polityki prywatności. Wersje w innych językach mają charakter informacyjny.

OnPodium (onpodium.pl) prowadzi Bartosz Karpiel, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Karpiel, Tymowa 346, 32-863 Tymowa, NIP 8692013163, REGON 528487588 (dalej: „Operator”, „my”).

W sprawach danych osobowych pisz na privacy@onpodium.pl albo na adres pocztowy podany wyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

Operator jest administratorem danych przetwarzanych we własnych celach: prowadzenia relacji z użytkownikami, uwierzytelniania, zapewnienia bezpieczeństwa swoich systemów, statystyk, korespondencji oraz obsługi zgłoszeń nielegalnych treści.

Administratorem danych turniejowych – uczestników, zgłoszeń, harmonogramów, ocen, wyników, rankingów i plików muzycznych – jest federacja, dla której prowadzony jest turniej. W przypadku turniejów WADF jest to WADF Polska sp. z o.o., ul. Kolegialna 10 lok. 2, 09-401 Płock. Przetwarzamy te dane w imieniu federacji i na jej polecenie, na podstawie umowy powierzenia. Dotyczy to także danych kont, uprawnień i rejestru operacji w zakresie, w jakim służą obsłudze turniejów federacji, oraz dostępu do danych turniejowych podczas wsparcia technicznego.

O przetwarzaniu danych turniejowych federacja informuje uczestników w swojej klauzuli informacyjnej. Żądania dotyczące danych turniejowych możesz kierować do federacji albo do nas – przekażemy je federacji bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu dwóch dni roboczych.

Dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalny, chyba że przy konkretnej funkcji wyraźnie wskazano inaczej), rola, przynależność (federacja, szkoła, organizator) oraz ustawienia. Pola wymagane do założenia konta są oznaczone; bez nich nie możemy udostępnić konta.

Źródło: Ty, federacja lub organizator zakładający konto oraz Google przy logowaniu przez bramkę logowania.

Cel i podstawa: prowadzenie konta na podstawie umowy o prowadzenie konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przedstawicieli federacji wykorzystywane do kontaktu w sprawie współpracy – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres: do czasu prowadzenia konta. Po jego zakończeniu usuwamy dane, które nie są już potrzebne, a zachowujemy wyłącznie informacje niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń, przez właściwy okres ich przedawnienia.

Dane: adres e-mail konta Google używanego w bramce logowania, adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz logi serwera.

Cel i podstawa: ochrona platformy przed nieuprawnionym dostępem i nadużyciami oraz wyjaśnianie błędów – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres: logi serwera – 30 dni.

Odsłony i zdarzenia liczymy za pomocą Umami działającego na naszym serwerze, bez cookies i bez identyfikatora Twojego konta. Razem z sesją przekazujemy: rolę, typ konta, sposób logowania, język interfejsu oraz informację, czy aplikacja działa jako zainstalowana. Adres IP służy do wyznaczenia sesji i przybliżonej lokalizacji i nie jest zapisywany. Szczegóły opisuje Polityka cookies.

Cel i podstawa: poznanie sposobu korzystania z platformy i jej rozwój – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw; najprościej – przełącznikiem „Wyłącz statystyki” w Polityce cookies.

Okres: do 24 miesięcy.

Zapytania do wsparcia i reklamacje – nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); przechowujemy je do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia związanych z nią roszczeń.

Zgłoszenia nielegalnych treści i odwołania – wykonanie obowiązków wynikających z aktu o usługach cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); przechowujemy je przez 2 lata od zakończenia sprawy.

Faktury i rozliczenia z federacjami – obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); przechowujemy je do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

O publikacji decyduje federacja, która dokumentuje podstawę prawną publikacji z uwzględnieniem praw i interesów dzieci. Na polecenie federacji strony publiczne mogą prezentować: imię i nazwisko albo nazwę prezentacji, szkołę tańca, miasto, kategorię, numer startowy, harmonogram, wynik, miejsce i punkty rankingowe.

Nie publikujemy dat urodzenia, danych kontaktowych ani statusów płatności uczestników.

Dane uczestników, w tym małoletnich, wprowadzają szkoły tańca. Nie wymagamy odrębnych danych rodziców lub opiekunów w zgłoszeniach, ale możemy otrzymać ich dane w korespondencji albo przy realizacji żądań dotyczących danych.

Hetzner Online GmbH (Niemcy) – serwery, baza danych, przechowywanie plików i kopii zapasowych w centrum danych w Falkenstein (Niemcy); działa na nasze zlecenie.

ImprovMX Inc. (USA) i Google (Gmail) – usługi poczty elektronicznej, za pośrednictwem których odbieramy wiadomości wysyłane na adresy @onpodium.pl.

Google Ireland Ltd. / Google LLC – przy logowaniu do panelu kontem Google Google przetwarza dane logowania jako odrębny administrator, zgodnie z własną polityką prywatności.

Uprawnione osoby po stronie federacji, organizatorów, szkół tańca, sędziów i obsługi turniejów – w zakresie ich ról w platformie. Organy publiczne – wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.

Automatyczna wysyłka e-maili z platformy (zaproszenia, powiadomienia) jest obecnie wyłączona.

Dane platformy przechowujemy w Unii Europejskiej. Google LLC i ImprovMX Inc. mają siedzibę w USA, więc dane związane z logowaniem i z wiadomościami wysyłanymi do nas mogą być tam przekazywane. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, stosowanych przez danego dostawcę (w przypadku Google – EU-US Data Privacy Framework). Informacje o zabezpieczeniach udostępniamy pod adresem privacy@onpodium.pl.

Masz prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo przenoszenia danych, które nam dostarczyłeś i które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony o dwa miesiące; o przedłużeniu i jego przyczynach poinformujemy w pierwszym miesiącu.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; dane kontaktowe są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. Wyniki turniejów platforma oblicza na podstawie ocen sędziów i zasad ustalonych przez federację.

Połączenia przeglądarki z platformą są szyfrowane (HTTPS). Dane przechowujemy w UE, codziennie wykonujemy kopię zapasową bazy danych, dostęp do danych mają tylko osoby, które go potrzebują, a zmiany w danych turniejowych są rejestrowane.

Informacje o cookies, pamięci przeglądarki i statystykach, wraz z przełącznikiem pozwalającym wyłączyć statystyki, znajdziesz w Polityce cookies.

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy na platformie. Ta wersja obowiązuje od 14 października 2026 r.